相続の手続きで必要な戸籍謄本の取り寄せ方を解説!

相続の手続きで必要な戸籍謄本等の取り寄せ

相続の手続きには様々な書類が必要です。特に、亡くなった人の除籍謄本や原戸籍謄本など「昔の戸籍謄本」は遠方にあることも多く、取り寄せに大変な想いをされる方も少なくありません。ここでは、遠方の役所から郵送で戸籍や除籍を取り寄せる際の必要書類と、それぞれのポイントを解説します。

郵送での請求で必要なもの

1、郵送請求書

各役所のHPからダウンロードできます。ただ、所定の用紙以外でも受け付けてくれる事がほとんどですので、印刷環境がない場合には手元の用紙に必要事項を記載したものでも問題ありません。役所の請求用紙を確認の上、必要事項を記載してください。押印の要否も役所によって異なります。心配であれば、認印で良いので押印しておくと良いでしょう。

2、本人確認書類

写真つきの本人確認書類のコピーを同封します。白黒で問題ありません。

3、定額小為替

戸籍や除籍の代金を払うために同封します。最寄りの郵便局で必要な額を購入してください。なお、小為替の購入には額面がいくらのものであっても100円の手数料がかかります。450円の小為替を買うには、550円が必要、ということです。

なお、多くの役所で、小為替でのおつりは出してくれません。例えば、750円の除籍が必要な場合、1,000円の小為替を一枚送付すると、役所から電話がかかり「1,000円の小為替はお返しするので、750円の小為替を送りなおしてください」と言われ、時間のロスが生じます。戸籍謄本は450円、除籍と原戸籍は750円、住民票は市区町村によって金額が異なります。あらかじめ確認のうえ、必要な金額を同封しましょう。

4、返信用封筒

切手を貼った状態で、同封します。なお、除籍や原戸籍は部数が多いとかさばり、82円切手では収まらず、92円となる場合もあります。82円切手は最初から封筒に貼付し、それとは別に10円切手を同封しておくとスムーズです。

急ぐ場合の工夫

なお、郵送での請求は年々スピードが落ちてきている印象で、役所によっては発送から請求した戸籍の到着まで、1週間以上かかることもあります。急ぐのであれば、速達で発送すると、多少急いで処理をしてくれる場合もあるので、工夫しましょう。

 

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